OpsAgent — מיפוי מערכות

📋

פרטי התקשרותContact Details

שלב 1 מתוך 8Step 1 of 8

*שם מלאFull Name

תפקידRole מנכ"ל / COO / מנהל תפעולCEO / COO / Ops Manager

*שם החברהCompany Name

*גודל צוותTeam Size

*מיילEmail

טלפוןPhone

תחוםIndustry

1 / 8

🏢

מבנה ניהוליLeadership Structure

שלב 2 מתוך 8Step 2 of 8

האם יש COO / מנהל תפעול?Is there a COO / Ops Manager?

כן, COO ייעודיYes, dedicated COO

המנכ"ל מנהל גם תפעולCEO handles ops

מנהל תפעול (לא COO)Ops manager (not COO)

אין ניהול תפעול מוגדרNo defined ops management

מי מקבל החלטות תפעוליות?Who makes daily ops decisions?

מנכ"לCEO

COO / מנהל תפעולCOO / Ops Manager

מנהלי מחלקותDepartment managers

מבוזרDecentralized

2 / 8

🗃️

מערכות תקשורת וניהולCommunication & Management Systems

שלב 3 מתוך 8Step 3 of 8

CRM / ניהול לקוחותCRM System

מייל — איפה מאוחסן?Email — where is it hosted?

יומן — איזה מערכת?Calendar — which system?

האם יש Microsoft 365 עם Teams?Do you have Microsoft 365 with Teams?

כן, M365 + TeamsYes, M365 + Teams

M365 בלי TeamsM365 without Teams

לא, Google WorkspaceNo, Google Workspace

לא משתמשיםNeither

חשבונאותAccounting Software

📦 ניהול מלאי — איזו מערכת משמשת אתכם?📦 Inventory Management — what system do you use?

✓

Priority

✓

SAP B1

✓

WooCommerce

✓

Shopify

✓

Monday

✓

Google Sheets

✓

ניהול ידני / אקסלManual / Excel

✓

אין מערכת מלאיNo inventory system

איך מנהלים הצעות מחיר כיום?How do you currently manage quotes/proposals?

✓

Word / Google Docs

✓

iCount

✓

Priority

✓

PandaDoc / DocuSign

✓

Monday / CRM

✓

תהליך ידני / איןManual / None

ניהול הזמנות — איך מנוהלות כרגע?Order management — how are orders handled today? הזמנות לקוחות, הזמנות ספקים, מעקב סטטוסCustomer orders, supplier orders, status tracking

✓

Priority / ERP

✓

Shopify / WooCommerce

✓

Monday

✓

Google Sheets

✓

iCount

✓

ידני / אין מערכתManual / No system

3 / 8

💻

תשתית טכנולוגיתTech Infrastructure

שלב 4 מתוך 8Step 4 of 8

האם יש קוד פנימי בארגון?Do you have internal code / software in the org?

כן, פיתוח פנימיYes, in-house development

כן, דרך ספק חיצוניYes, via external vendor

לאNo

לא יודעיםNot sure

איפה הקוד מאוחסן / מנוהל?Where is the code stored / managed?

✓

GitHub

✓

GitLab

✓

Azure DevOps

✓

Bitbucket

✓

שרת פנימיInternal server

✓

אין / לא רלוונטיN/A

האם יש תוכנה מותאמת אישית?Do you have custom-built internal software?

כן, אפליקציה/מערכת פנימיתYes — internal app/system

כן, אוטומציות / סקריפטיםYes — automations/scripts only

לאNo

לא יודעיםNot sure

אם יש תוכנה מותאמת — פרטיםIf custom software — details על איזו פלטפורמה? איפה מפותחת? מי מתחזק?What platform? Where developed? Who maintains it?

4 / 8

👥

גיוס וכ"אRecruiting & HR

שלב 5 מתוך 8Step 5 of 8

פלטפורמות גיוסRecruiting Platforms

5 / 8

🤖

שימוש ב-AICurrent AI Usage

שלב 6 מתוך 8Step 6 of 8

האם משתמשים ב-AI כיום?Are you currently using AI tools?

כן, יומיומיYes, daily

כן, מדי פעםOccasionally

ניסינו, לא נדבקנוTried, didn't stick

לא משתמשיםNot using AI

אילו כלים?Which tools?

תוכנית / TierCurrent Plan / Tier

Free

Plus / Pro (~$20/mo)

Team / Business (~$25–30/user)

Enterprise / API

לאיזה שימושים?What are you using AI for?

6 / 8

🔒

אבטחת מידעData Security

שלב 7 מתוך 8Step 7 of 8

פתרונות אבטחה קיימיםExisting security solutions

✓

VPN ארגוניCorporate VPN

✓

SSO / Okta / Azure AD

✓

MDM / Jamf / Intune

✓

הצפנת מייליםEmail encryption

✓

גיבויים בענןCloud backups

✓

SIEM / SOC

✓

אנטי-וירוס ארגוניEnterprise AV

✓

אין פתרון רשמיNo formal solution

דרישות רגולטוריותCompliance Requirements

מי אחראי על אבטחה?Who owns security?

7 / 8

🚀

אתגרים ועדיפויותChallenges & Priorities

שלב 8 מתוך 8Step 8 of 8

איפה מבזבזים הכי הרבה זמן?Where do you lose the most time?

עדיפויות לאוטומציהAutomation prioritiesאפשר לבחור יותר מאחדMultiple selections allowed

✓

לידים ומכירותLeads & Sales

✓

חשבונאותFinance & Invoicing

✓

גיוסRecruiting

✓

תוכן ושיווקContent & Marketing

✓

ניהול מלאיInventory

✓

שירות לקוחותCustomer Service

✓

ניהול פרויקטיםProject Management

✓

הכלAll of the above

מתי נוח לשיחה?Best time for a call?

הערות נוספותAdditional notes

🔒 אבטחת מידעData Security: המידע שלכם מוגן ולא יועבר לצד שלישי. כל גישה למערכות תתבצע דרך OAuth בלבד (ללא סיסמאות), הרשאות מינימליות, ו-DPA מלא. Your data is protected. All system access via OAuth only (no passwords), minimal permissions, and a full DPA included.

8 / 8

קיבלנו!Got it!